Mithilfe von Formularen kannst du dir eigene Vorlagen für bspw. Mitarbeiterverträge, Arbeitsaufträge o.Ä. erstellen oder deine aktuellen Formulare verwalten und bearbeiten.
Formular bearbeiten/ hinzufügen #
1. Um ein bereits bestehendes Formular zu bearbeiten, klicke einfach auf die Zeile des gewünschten Formulars.
2. Um ein neues Formular zu erstellen, klicke auf den Button [Hinzufügen+]
Formular erstellen #
Nachdem du auf der Übersichtsseite auf [Hinzufügen+] geklickt hast, öffnet sich das Bearbeitungsfenster.
1. Gib deinem Formular einen Namen und wähle aus, ob dieser sichtbar sein soll.
2. Hier kannst du deinem Formular eine Hintergrundgrafik hinzufügen und die Maße des Blatts bestimmen.
3. In diesem Bereich kannst du beginnen, dein Formular sowie verschiedene Blocks zu erstellen.
3.1 Dies ist dein erster Container. Benenne diesen Container mit der Eigenschaft die er beinhalten soll, in unserem Beispiel „Anschrift eigenes Unternehmen“.
Mit der cm Anzeige kannst du bestimmen, auf welcher Höhe sich der Container befinden soll. Mit einem Klick auf das grüne Plus erstellst du eine Gruppe (Punkt 3.2).
3.2 In dieser Gruppe kannst du die Kopfzeile benennen und die Länge anpassen. Zudem Kannst du die Zeile farblich gestalten und den Unterblock 3.3 hinzufügen.
3.3 Diesem Block können verschiedene Typen/Funktionen zugeordnet werden, wie z.B. Textfeld, Einzelauswahl, Datum, u.v.m. (weiter unten ist jeder Typ/ Funktion genauer erklärt). Mit Hilfe dieser verschiedenen Funktionen kannst du dein Formular ganz genau auf deine Bedürfnisse anpassen. Um mehrere Unterblöcke (3.3) zu erstellen, klicke auf das grüne Plus in Gruppe 3.2.
4. Mit diesem Button kannst du einen neuen Container erstellen, welcher wiederum mit verschiedenen Unterblöcken und Funktionen gefüttert werden kann.
5. Hier ist eine Live-Ansicht deines bisherigen Fortschritts beim Erstellen des Formulars.
Typen/Funktionen #
1. Textfeld
Mit Hilfe des Textfeldes kannst du Text im Container erstellen und mit den beiden Reglern [Abstand oben] und [Abstand links] beliebig positionieren.
Mit dem Button [Namen anzeigen] kannst du aussuchen, ob der von dir gewählte Name auf dem Formular erscheinen soll.
Der Button [Nur lesen] beschränkt deine Mitarbeitenden in der Mitarbeiter-App, sodass sie keine Änderungen am Text vorzunehmen können.
2. Einzelauswahl
Die Einzelauswahl ermöglicht deinen Mitarbeitenden aus einer Liste genau ein Objekt auszuwählen.
Gib dem Unterpunkt einen Namen und klicke auf den Button [Name anzeigen] um ihn erscheinen zu lassen. Anschließend kannst du im Feld „Auswahlmöglichkeiten“ einen Wert eintragen, der zur Auswahl stehen soll. Klicke auf das grüne Plus, um ihn hinzuzufügen. Wiederhole diesen Schritt beliebig oft.
Die Felder „Fußnotiz“ und „Informationsfeld“ ermöglichen dir, noch weiteren Text hinzuzufügen.
Die Positionen lassen sich wieder mit den Reglern auf der rechten Seite festlegen.
3. Mehrfachauswahl
Die Mehrfachauswahl ermöglicht deinen Mitarbeitenden aus einer Liste mehrere Objekt auszuwählen.
Gib dem Unterpunkt einen Namen und klicke auf den Button [Name anzeigen] um ihn erscheinen zu lassen. Anschließend kannst du im Feld „Auswahlmöglichkeiten“ einen Wert eintragen, der zur Auswahl stehen soll. Klicke auf das grüne Plus, um ihn hinzuzufügen. Wiederhole diesen Schritt beliebig oft.
Die Felder „Fußnotiz“ und „Informationsfeld“ ermöglichen dir noch weiteren Text hinzuzufügen.
Die Positionen lassen sich wieder mit den Reglern auf der rechten Seite festlegen.
4. Datum
Mit Hilfe des Typs Datum kannst du in deinem Formular, an einer gewünschten Stelle, immer das Tagesaktuelle Datum erscheinen lassen. Wenn gewünscht, gib dem Typ einen Namen und lasse ihn durch Klicken auf den Button [Name anzeigen] erscheinen.
Die Felder „Fußnotiz“ und „Informationsfeld“ ermöglichen dir, noch weiteren Text hinzuzufügen.
Die Positionen lassen sich wieder mit den Reglern auf der rechten Seite festlegen.
5. Zeit
Der Typ Zeit ermöglicht es, in deinem Formular eine genaue Zeitangabe erscheinen zu lassen.
Mit dem Button [nur lesen] kannst du einstellen, dass in der Mitarbeiter-App keine Änderungen an der Zeit vorgenommen werden können.
Auch hier kannst du deinem Typ einen Namen geben und aussuchen, ob dieser auf dem Formular erscheinen soll.
Die Felder „Fußnotiz“ und „Informationsfeld“ ermöglichen dir, noch weiteren Text hinzuzufügen.
Die Positionen lassen sich wieder mit den Reglern auf der rechten Seite festlegen.
6. Textbereich
Mit Textbereichen schaffst du im Formular Platz für Notizen, Anmerkungen und Ähnliches.
Lege im Feld „Anzahl der Zeilen“ fest, über wie viele Zeilen sich dieser Textbereich erstrecken soll.
Außerdem kannst du mit dem Button [nur lesen] festlegen, ob in der Mitarbeiter-App die Textbereiche benutzt werden dürfen oder ob ihnen dies vorbehalten bleibt.
Die Felder „Fußnotiz“ und „Informationsfeld“ ermöglichen dir, noch weiteren Text hinzuzufügen.
Die Positionen lassen sich wieder mit den Reglern auf der rechten Seite festlegen.
7. Unterschrift
Dieser Typ lässt ein Unterschriftsfeld an einer beliebigen Stelle im Formular erscheinen.
Die Felder „Fußnotiz“ und „Informationsfeld“ ermöglichen dir, noch weiteren Text oder Bemerkungen unter dem Unterschriftsfeld hinzuzufügen (z.B. Ort, Datum).
Die Positionen lassen sich wieder mit den Reglern auf der rechten Seite festlegen.
8. Trennlinie
Eine strukturelle, horizontale Trennlinie für eine bessere Visualisierung.
